مقررات شکلی سند
مقررات شکلی سند
تنظیم سند دراوراق مخصوص وثبت آن دریک دفتربه نام دفترسردفتروامضاءسردفترودفتر یار.سئوال اصلی درمقررات شکلی این است
که ، درصورتی که سردفتر ودفتر یارسندی راامضاء ننمایند آیا لطمه ای به اعتبارقدرت اثباتی سند واردمیآید یاخیر؟دراین خصوص دو دیدگاه متفاوت وجود
دارد.الف - سندرسمی چون با نظارت مستمر سردفتر ودفتریارتنظیم میگردد،لذا
بایستی امضاء آنان نیزوجود داشته باشد تاسند رسمی تلقی گردد.لذا عمل سردفتر
موجب ازاعتبار افتادن سند رسمی میگردد.منتقدان این نظریه معتقدند که این برداشت به گونه ای افراطی ،مقررات شکلی سند رااعتبار بخشیده ویاحتی بر
مقررات ماهوی حاکم میداند . ب- سند رسمی ،سندی که درحضور سردفتر وبا
نظارت وی دراوراق مخصوص تنظیم ودردفترسردفتر به ثبت رسیده است .لذا
عدم امضاءتوسط وی تخلف انتظامی محسوب میگردد لیکن سندیت آن راازبین
نمیبرد .لذا طبق ماده 63 آیین نامه قانون دفاتر مصوب 1317مقرر میدارد ،
((رونوشت اوراق که تشریفات آن دردفتر انجام نشده وناقص مانده است باید قید
شود که ثبت آن ازچه جهتی ناقص مانده وتکمیل نشده است .باتوجه به ماده 63 و
64 آیین نامه دفاتر اسناد رسمی مصوب سال 1317 رونوشت اسنادی که به امضاء
سردفتر اصیل نرسیده با ذکر صریح جهات نقص بلا اشکال است (بخشنامه شماره 23/32914- 81/9/26 کانون سردفتران )